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一、目的
通过对进货检验的控制,防止未经检验及不合格的教材、物资(含教学设备、教学用品)投入使用,以确保教学质量和服务质量。
二、适用范围
适用于采购的教材和物资的入库验证。
三、职责
仓管员负责对入库的教材和物资进行验证和记录,部门负责人负责监督。
四、工作程序
1.教材的选购按《采购控制程序》执行。
2.教材仓管员和物资仓管员分别依据审批后的《教材、物资采购计划》对所购回的教材和物资进行入库检验。
3.对批量购回的数量超10个(含10个)的物品,采取抽检的方式进检验,即从所购物品中按10%的比例抽查;对零星采购的或数量少于10个的物品按单个进行验证。
4.验证的项目为:数量、包装、外观、合格证、规格、型号等指标,以及以上项目与采购文件是否一致。
5.验证的结果由仓管员进行记录和保存,对验收中发现的不合格品按《不合格品控制程序》执行。
6.对急需使用而来不及检验的物品,由部门负责人或其授权人员签名后,可以予以紧急放行,放行的部分要有明确标识,没有放行的部分按常规进行检验。
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